Mã số bảo hiểm xã hội được thay bằng số định danh cá nhân
Theo thông tin từ cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH), từ ngày 1/9/2026, số định danh cá nhân và căn cước công dân được sử dụng thay cho mã số BHXH trong hoạt động quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ.
Như vậy, mã số BHXH gồm 10 chữ số trước đây sẽ được thay bằng dãy số định danh cá nhân 12 số.
Cùng với đó, mã đơn vị tham gia BHXH, bảo hiểm y tế cũng được chuyển đổi và thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên hệ thống nghiệp vụ của ngành.
Việc chuyển đổi được thực hiện tập trung, tự động và đồng bộ. Đơn vị sử dụng lao động và người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cơ quan BHXH đề nghị người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp chủ động kiểm tra các thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân và căn cước công dân trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế, ứng dụng VssID và các thông tin liên quan.
Trường hợp thông tin chưa chính xác, còn thiếu hoặc số định danh cá nhân, căn cước công dân chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người tham gia cần liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý để được hướng dẫn cập nhật.
Đối với đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia bảo hiểm y tế và tổ chức dịch vụ thu, cơ quan BHXH yêu cầu rà soát, đối chiếu thông tin người lao động và người tham gia đang được quản lý trên hệ thống.
Các thông tin cần kiểm tra gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, căn cước công dân. Đối với đơn vị, cần rà soát mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện và những dữ liệu liên quan.
Các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch phải được phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính.
Không ảnh hưởng quyền lợi, dữ liệu cũ vẫn được giữ nguyên
Theo cơ quan BHXH, việc chuyển đổi được thực hiện theo hướng bảo đảm an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Việc thay đổi mã quản lý cũng không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh trước đó.
Toàn bộ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh tiếp tục được kế thừa trên hệ thống.
Đồng thời, việc chuyển đổi không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người tham gia và người đang thụ hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.
Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân, căn cước công dân mới.
Cơ chế này nhằm bảo đảm việc giải quyết chế độ, chính sách và các giao dịch điện tử không bị gián đoạn trong quá trình chuyển đổi.
Trường hợp phát sinh vướng mắc, người tham gia và các đơn vị có thể liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn xử lý.
