Cục Thuế siết chiêu gian lận thuế bằng hai sổ kế toán

Tình trạng doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán đang trở thành vấn đề nhức nhối, gây thất thu ngân sách và làm méo mó môi trường cạnh tranh. Trước thực tế này, Cục Thuế đã ban hành loạt yêu cầu mạnh tay nhằm ngăn chặn hành vi gian lận.

margin: 15px auto;" />

Theo cơ quan thuế, thủ đoạn phổ biến là lập một hệ thống sổ sách “làm đẹp” số liệu để báo cáo với cơ quan quản lý nhằm giảm nghĩa vụ thuế, trong khi duy trì một hệ thống nội bộ khác để theo dõi doanh thu và lợi nhuận thực tế. Hành vi này vi phạm nghiêm trọng quy định của pháp luật về kế toán và quản lý thuế, thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu đủ yếu tố cấu thành.

Nhằm triệt phá tận gốc tình trạng này, ngày 31/3/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 1902/CT-CĐS, đưa ra các yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán. Trong đó, cơ quan quản lý nhấn mạnh vai trò của các đơn vị cung cấp phần mềm và yêu cầu không được tiếp tay cho hành vi gian lận của doanh nghiệp.

Cụ thể, các nhà cung cấp phần mềm phải chấm dứt ngay việc phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ các chức năng cho phép khách hàng vận hành hai hệ thống sổ kế toán trong cùng một kỳ báo cáo. Đồng thời, phần mềm phải được thiết lập cơ chế ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu, qua đó có thể tự động phát hiện và cảnh báo sớm các dấu hiệu gian lận thuế.

Một yêu cầu quan trọng khác là đảm bảo kết nối và đồng bộ dữ liệu. Theo đó, các phần mềm quản lý bán hàng, kế toán và hóa đơn điện tử phải liên thông, tự động truyền tải đầy đủ, chính xác dữ liệu giao dịch thực tế về hệ thống của cơ quan thuế. Việc này nhằm ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp tự ý chỉnh sửa số liệu trước khi kê khai.

Không chỉ dừng ở giải pháp kỹ thuật, Cục Thuế còn yêu cầu các nhà cung cấp phần mềm phối hợp cung cấp thông tin về các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm. Các dữ liệu phải bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát.

Đáng chú ý, chậm nhất đến ngày 8/4/2026, các đơn vị cung cấp phần mềm phải gửi danh sách toàn bộ khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán về cơ quan thuế. Sau đó, định kỳ trước ngày mùng 5 hằng tháng, các đơn vị tiếp tục cập nhật danh sách khách hàng mới nhằm đảm bảo việc quản lý xuyên suốt.

Động thái siết chặt này cho thấy quyết tâm của ngành thuế trong việc bịt kín các kẽ hở gây thất thu ngân sách, đồng thời tăng cường tính minh bạch, công bằng trong hoạt động kinh doanh. Việc đưa các nhà cung cấp phần mềm vào diện quản lý không chỉ nâng cao hiệu quả giám sát mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.