Việc chuyển đổi từ hình thức thuế khoán sang kê khai đang trở thành xu hướng bắt buộc của hàng chục nghìn hộ kinh doanh, nhất là khi mô hình quản lý thuế mới sẽ chính thức áp dụng từ năm 2026. Thuế TP.Hà Nội mới đây đã phát hành bộ tài liệu hướng dẫn, trong đó nhấn mạnh năm nhóm việc quan trọng mà hộ kinh doanh cần chuẩn bị ngay để không bị lúng túng khi chuyển đổi.

Trước hết, việc nắm bắt đúng thông tin là yếu tố then chốt. Hộ kinh doanh cần chủ động tiếp cận các nguồn hướng dẫn chính thống từ cơ quan thuế, các ngân hàng thương mại, đại lý thuế và các đơn vị cung cấp giải pháp uy tín. Việc dựa vào nguồn tin không chính xác rất dễ dẫn đến kê khai sai, phát sinh nghĩa vụ thuế ngoài ý muốn.

Tiếp theo là thiết lập tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế thông qua eTax Mobile và liên thông xác thực với VNeID. Khi mọi thủ tục thuế đều dần chuyển sang phương thức trực tuyến, đây là bước “bắt buộc phải có” để hộ kinh doanh có thể nộp tờ khai, tra cứu nghĩa vụ và nhận thông báo điện tử mà không phải ra cơ quan thuế trực tiếp.

Cùng với đó, hộ kinh doanh cần làm quen với việc thực hiện các thủ tục hành chính hoàn toàn qua môi trường số. Từ việc nộp hồ sơ, đăng ký thuế đến cập nhật thông tin đều có thể xử lý qua các nền tảng chính thức. Đây là bước quan trọng để chuyển sang mô hình hoạt động minh bạch, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định mới.

Một yêu cầu lớn khi chuyển sang kê khai là phải tách bạch dòng tiền kinh doanh. Việc sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động buôn bán giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu rõ ràng hơn, đồng thời tạo cơ sở cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế theo doanh thu thực tế. Đây cũng là nền tảng để sau này hộ có thể tiến lên mô hình doanh nghiệp nếu muốn mở rộng quy mô.

Cuối cùng, hộ kinh doanh cần tự xác định doanh thu của mình đang thuộc nhóm nào để biết nghĩa vụ thuế tương ứng. Theo quy định mới, hộ có doanh thu dưới 200 triệu đồng mỗi năm không phải nộp VAT và thuế thu nhập cá nhân, nhưng vẫn phải kê khai doanh thu định kỳ.

Những hộ có doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỉ đồng và từ 3 tỉ đồng trở lên sẽ được quản lý thuế theo các cấp độ khác nhau, thậm chí được khuyến nghị nên chuyển đổi lên doanh nghiệp để phù hợp với quy mô hoạt động.

Trường hợp kinh doanh nhiều địa điểm, doanh thu vẫn sẽ phải kê khai tại trụ sở chính. Riêng hộ kinh doanh thương mại điện tử, cơ quan thuế sẽ hỗ trợ đối chiếu doanh thu và số thuế đã được các sàn thương mại điện tử khai và khấu trừ thay.

Năm bước trên không chỉ giúp hộ kinh doanh đáp ứng quy định mà còn tạo nền tảng để vận hành minh bạch, hiệu quả và bền vững hơn trong bối cảnh chuyển đổi số ngành thuế ngày càng mạnh mẽ.