Hàng triệu người bán hàng online trên Shopee cần lưu ý quy định thuế mới

Sàn thương mại điện tử Shopee vừa ban hành hướng dẫn dành cho người bán liên quan đến việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2026. Thông tin này thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng bán hàng online, đặc biệt là những người chỉ kinh doanh trên sàn, không có cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh cố định và có doanh thu dưới 3 tỷ đồng mỗi năm.

margin: 15px auto;" />

Theo Shopee, đối với người bán chỉ hoạt động trên sàn thương mại điện tử, việc xác định nghĩa vụ thuế cần được thực hiện theo một số bước nhằm bảo đảm tuân thủ quy định của cơ quan thuế.

Trước hết, người bán cần xác định sàn thương mại điện tử nơi mình kinh doanh đã thực hiện khấu trừ và kê khai thuế thay cho người bán đối với các giao dịch phát sinh trên sàn hay chưa.

Trong trường hợp sàn đã thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay, khoản thuế sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu và được khấu trừ trước khi thanh toán cho người bán. Sau đó, sàn thương mại điện tử sẽ thực hiện kê khai và nộp khoản thuế này cho cơ quan thuế theo định kỳ hằng tháng.

Tuy nhiên, Shopee lưu ý rằng ngay cả khi sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay, người bán vẫn cần theo dõi doanh thu của mình để thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định, tùy theo nhóm đối tượng và phương pháp kê khai được áp dụng.

Ngược lại, nếu sàn thương mại điện tử không thực hiện khấu trừ thuế thay, người bán phải chủ động kê khai và nộp thuế theo định kỳ tháng hoặc quý, phù hợp với phương pháp kê khai của từng đối tượng. Đồng thời, người bán cũng cần thực hiện quyết toán thuế theo quy định hiện hành.

Sau khi xác định cơ chế khấu trừ thuế của sàn, người bán cần tính toán doanh thu trong năm để xác định nghĩa vụ thuế, phương pháp kê khai cũng như mức thuế suất áp dụng.

Theo Shopee, doanh thu năm được xác định là tổng toàn bộ khoản thu từ hoạt động kinh doanh trong năm, bao gồm tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các khoản thu khác liên quan đến hoạt động kinh doanh như tiền thưởng, bồi thường, hỗ trợ, khuyến mại hoặc các khoản thu nhập tương tự.

Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh, doanh thu năm có thể được xác định dựa trên tổng doanh thu tự ước tính. Trong khi đó, những người đã có kinh nghiệm kinh doanh có thể dựa trên doanh thu của năm liền kề trước đó và kế hoạch kinh doanh của năm hiện tại để ước tính doanh thu trong năm.

Từ mức doanh thu dự kiến, người bán sẽ xác định nhóm đối tượng và phương thức kê khai thuế phù hợp. Theo hướng dẫn của Shopee, nếu doanh thu dự kiến dưới 500 triệu đồng mỗi năm, người bán thuộc nhóm không phải nộp thuế nhưng vẫn cần thông báo doanh thu với cơ quan thuế.

Trường hợp doanh thu dự kiến từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm, người bán phải thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định.

Ví dụ, với doanh thu khoảng 600 triệu đồng mỗi năm, số thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp sẽ được tính bằng doanh thu nhân với thuế suất GTGT theo quy định. Đối với thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể lựa chọn một trong hai phương pháp kê khai, tùy thuộc khả năng đáp ứng chế độ kế toán cũng như hóa đơn, chứng từ của các khoản chi phí được trừ.

Phương pháp thứ nhất là tính thuế dựa trên doanh thu, trong đó số thuế thu nhập cá nhân phải nộp được xác định bằng doanh thu trừ đi 500 triệu đồng, sau đó nhân với thuế suất thuế thu nhập cá nhân.

Phương pháp thứ hai là tính thuế trên thu nhập tính thuế, khi đó thuế thu nhập cá nhân được xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí được trừ, sau đó nhân với thuế suất 15%.

Shopee cũng lưu ý rằng đối với phần doanh thu từ các giao dịch trên sàn đã được khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể được hoàn thuế khi thực hiện quyết toán nếu thuộc nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm và đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Trong khi đó, đối với nhóm người bán có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm, số thuế mà sàn thương mại điện tử đã khấu trừ sẽ được giảm trừ vào tổng nghĩa vụ thuế khi người bán thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định.