Cách kê khai thuế đơn giản cho hộ kinh doanh không cần ra cơ quan thuế

12/12/2025 - 12:094 phút đọc

(Banker.vn) Từ năm 2026, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế định kỳ theo cách mới, các bước thực hiện được đơn giản hóa và có thể làm trực tuyến ngay trên điện thoại.

Từ ngày 1/1/2026, nhiều quy định quan trọng về chế độ thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ chính thức thay đổi theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Điểm đáng chú ý là việc bãi bỏ hoàn toàn thuế khoán, đồng thời chuyển sang phương pháp kê khai bắt buộc đối với tất cả hộ kinh doanh, không phân biệt quy mô doanh thu.

Theo quy định mới, thuế môn bài cũng sẽ không còn áp dụng đối với hộ và cá nhân kinh doanh. Việc tính thuế tiếp tục dựa trên doanh thu chịu thuế và áp dụng tỷ lệ thuế trên doanh thu theo quy định tại Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC.

margin: 15px auto;" />

Kể từ thời điểm 1/1/2026, chế độ thuế khoán vốn được áp dụng lâu nay với phần lớn hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ chính thức chấm dứt. Thay vào đó, toàn bộ hộ và cá nhân kinh doanh đều phải thực hiện kê khai thuế theo phương pháp kê khai, nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh.

Người nộp thuế có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục tại cơ quan thuế hoặc lựa chọn hình thức kê khai, nộp thuế trực tuyến thông qua ứng dụng eTax Mobile - nền tảng số do Tổng cục Thuế triển khai.

eTax Mobile là ứng dụng cho phép người nộp thuế thực hiện nhiều thủ tục thuế ngay trên điện thoại di động, bao gồm kê khai, tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế và nộp thuế điện tử thông qua các ngân hàng liên kết. Ứng dụng cũng cung cấp chức năng gửi thông báo và cập nhật chính sách thuế, giúp người dân kịp thời nắm bắt các thay đổi pháp lý.

Phiên bản 3.4.6 của eTax Mobile vừa được nâng cấp, bổ sung nhiều tính năng hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Người nộp thuế có thể tạo tờ khai quyết toán TNCN theo mẫu số 02, với dữ liệu được cơ quan thuế tổng hợp từ các nguồn thu nhập đã kê khai.

Tuy nhiên, ứng dụng hiện chỉ hỗ trợ tra cứu thông tin quyết toán của năm hiện tại trừ đi một năm, sau thời điểm 31/3 hằng năm. Đồng thời, tính năng tạo tờ khai không áp dụng với trường hợp tổng số thuế nộp thừa trong kỳ dưới 10.000 đồng.

Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

Bước 1: Tải và đăng nhập ứng dụng. Người dân tải eTax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc liên kết với VNeID đã định danh mức 2. Khi liên kết, hệ thống sẽ tự động mở ứng dụng VNeID, yêu cầu đăng nhập và xác nhận chia sẻ dữ liệu cho eTax Mobile, giúp quá trình kê khai diễn ra nhanh chóng hơn.

Bước 2: Chọn chức năng hỗ trợ quyết toán. Tại giao diện chính, người dùng chọn mục “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN”, sau đó tiếp tục chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”.

Bước 3: Tra cứu và tạo tờ khai. Hệ thống cho phép tra cứu thông tin quyết toán của tối đa 4 năm gần nhất (từ 2021 đến 2024). Sau khi chọn năm cần quyết toán và bấm “Tra cứu”, màn hình tạo tờ khai mẫu 02 sẽ hiển thị với các thông tin mặc định như loại tờ khai, năm kê khai và trường hợp quyết toán. Người nộp thuế có thể điều chỉnh lại thời điểm kê khai nếu cần.

Tiếp theo, hệ thống yêu cầu trả lời một số câu hỏi về tình trạng của người nộp thuế tại thời điểm quyết toán. Trường hợp cá nhân làm việc theo hợp đồng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội và đã giảm trừ gia cảnh tại tổ chức chi trả thu nhập, cần điền mã số thuế của tổ chức đó. Nếu không, người dân khai thông tin cư trú gồm tỉnh, thành phố và phường, xã.

Bước 4: Kiểm tra và xác nhận thông tin. Người nộp thuế kiểm tra các thông tin cá nhân bắt buộc như họ tên, mã số thuế và địa chỉ. Tờ khai được hệ thống tự động tổng hợp dựa trên dữ liệu từ các tổ chức chi trả thu nhập. Nếu phát hiện sai sót, người nộp thuế có thể chọn “Thay đổi thông tin” để điều chỉnh.

Bước 5: Hoàn tất và nộp tờ khai. Trong trường hợp có điều chỉnh dữ liệu, người nộp thuế cần ghi rõ lý do tại chỉ tiêu tương ứng. Nếu phát sinh số thuế nộp thừa, có thể nhập thông tin hoàn trả và lựa chọn hình thức nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng liên kết. Sau khi hoàn tất, người nộp thuế bấm “Tiếp tục” để nộp tờ khai.