Từ năm 2026, doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng sẽ bị xử phạt ra sao?
02/12/2025 - 18:403 phút đọc
(Banker.vn) Từ ngày 1/1/2026, doanh nghiệp phải trả lương theo mức tối thiểu vùng mới và nếu chi trả thấp hơn mức này sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng mới chính thức có hiệu lực theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Quy định này yêu cầu các doanh nghiệp phải điều chỉnh lại thang bảng lương và bảo đảm mức trả lương cho người lao động không thấp hơn mức tối thiểu. Điều này đặt ra câu hỏi đáng chú ý: Trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu vùng bị phạt như thế nào?
margin: 15px auto;" />Theo Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng được điều chỉnh lên 5.310.000 đồng tại vùng I; 4.730.000 đồng tại vùng II; 4.140.000 đồng tại vùng III và 3.700.000 đồng tại vùng IV.
Tương ứng, mức lương tối thiểu giờ dao động từ 17.800 đến 25.500 đồng tùy vùng. Bộ luật Lao động 2019 khẳng định mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu, đồng thời đây là mức đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu của người lao động.
Cùng với việc ban hành mức lương mới, Nghị định 293/2025/NĐ-CP yêu cầu người sử dụng lao động rà soát toàn bộ hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy chế nội bộ để bảo đảm phù hợp với lương tối thiểu mới. Doanh nghiệp không được cắt giảm các chế độ như tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm, bồi dưỡng bằng hiện vật hoặc các quyền lợi khác theo pháp luật.
Những thỏa thuận có lợi hơn cho người lao động, như mức tăng ít nhất 7% đối với người lao động đã qua đào tạo nghề hoặc mức phụ trội 5% - 7% đối với công việc nặng nhọc, độc hại, vẫn tiếp tục được duy trì. Như vậy, nếu mức lương hiện tại thấp hơn lương tối thiểu vùng mới, doanh nghiệp buộc phải tăng lương để bảo đảm tuân thủ quy định.
Về xử phạt, khoản 3 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt đối với hành vi trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu. Trường hợp vi phạm từ một đến 10 người lao động, mức phạt từ 20 -30 triệu đồng; vi phạm từ 11 đến 50 người lao động sẽ bị phạt từ 30 - 50 triệu đồng và vi phạm từ 51 người lao động trở lên bị phạt từ 50 - 75 triệu đồng.
Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động còn phải trả đủ phần lương thiếu cùng khoản lãi tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt. Đây là mức phạt dành cho cá nhân, đối với tổ chức là doanh nghiệp, mức phạt sẽ gấp đôi theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, tức có thể lên tới từ 40 - 150 triệu đồng.
Việc điều chỉnh lương tối thiểu vùng năm 2026 không chỉ nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu cho người lao động mà còn để siết chặt trách nhiệm tuân thủ của doanh nghiệp. Trong bối cảnh thời điểm áp dụng đang đến gần, các doanh nghiệp cần sớm rà soát hệ thống lương thưởng để tránh vi phạm và những hậu quả pháp lý không đáng có.